活动策划流程表——懂了这些你就是专家!!!

活动策划流程

序号环节时间内容
1.方案撰写提交明确客户意向
10-15天

活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式......

活动组织者、实施者、配合者;

预期效果、费用预算等

活动现场查看

活动场地大致规划,是否设计其他因素

(活动场地租金、城管审批等)

公司集脑会
策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;

客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;

综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案。

活动方案撰写1-2天策划、文案→策划把关→客服把关
方案第一次提交

客户提案,创意阐述

客户意见收集、整理

方案修改1天根据客户意见,进行方案讨论、修改
二次提交
二次提交方案→确认
执行方案撰写1-2天

执行方案撰写;

明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料(如需客户准备,明确标示),参与人员分工,活动费用明细......

客户沟通
根据客户意见,进行方案修改
方案确认前7天客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人;

针对方案各项细节,要求客户签字确认。

2.活动执行活动现场查看前5天内外场地规划,制定现场布置流程表;利用现有物料(桌椅等);电源接口(负荷电压,线路长短);水源等.
物料准备前5天活动文字物料:活动流程、主持人穿刺、新闻稿、发言稿等

活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等

即时物料购买:梨花、绸布、地毯等

物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等

(签署协议,限定送货时间)

人员分工前3天确定活动参与人员,根据个人所长明确分工;

1、要求:参与人员有强烈的责任心,严格完成分派的任务。

2、活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通。

3、物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制。

4、现场控制:主持人、演员、摄影、摄像灯人员串联、活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息)、媒体人员沟通。

5、参与人员提前熟悉场地情况。

客户方人员配合、人员分工
演员等面试排练前3天

歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关

涉及服装颜色、样式及租

现场布置前1天

舞台布置、背景搭建,拱门气球,条幅等

桌椅摆设、盆栽等其他配备

活动前准备阶段

音响到位、调试,光盘、MD等试音

灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等

3.活动现场人员安排
工作人员全部到位,活动流程表人手一张(包括客户方)
活动进行相关活动

活动前是否需要演出预热

主持人正式宣布发布会开始

相关致辞、文艺演出、互动活动等

试驾活动、媒体见面会等

注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。

活动完毕
打扫卫生,收拾现场
4.活动后期活动总结后1天客户方活动总结提交
公司总结会后1天公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。


作者: 来源: 活动策划方案 2016-09-15 09:57:17
编辑声明

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