策划一个活动或会议 流程如何开始?

吃素的僵尸吃素的僵尸 活动策划 2017-12-30 03:24:48

 上司会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,那么怎样圆满的完成这个任务呢?

  

一、了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少

  

活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障,它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前,可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下,在之后的策划过程中做到心中有数,避免超支。

  

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二、确立活动或会议的目的

  

举办活动肯定是为了得到一定的收效,确保活动举行是有意义的。活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动

  

1、 培训活动。目的是培训员工,提高员工的工作技能和工作积极性;

  

2、办公室聚会。目的是增强同事之间的感情,有利于在工作中合作互助;

  

3、大型会议。目的是交流观点,传达精神,表彰团体或个人;

  

4、新年晚会。目的是增强员工幸福感,体现公司温馨友好的气氛。

 

。。。。。。

  

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三、围绕目的展开初步的筹划及预算

  

根据活动目的,确定活动形式,开始着手初步策划。策划过程中,一定要知道什么时候,什么地方应外请专业人士来协助(如专业的培训师,专家,有创意的导演等)。消防和安全工作也要着重考虑,成立活动小组,小组成员各自负责相应的责任范围,各司其职。活动的构思可以参考同类型的成功案例。成本的预算应制作一份详细的清单。

  

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四、确定活动的时间

  

活动时间的确定重点应选择参加活动的人员,尤其是重要角色空闲的时间,同时还要考虑节假日,周末以及寒暑假等时间因素的影响。

  

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五、确定活动或者会议的地点

  

活动的地点要选择交通便利,大家熟识的地方,并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况,需不需要雇车辆接送参加活动的人员。如果选择的是露天场所,一定要提前关注天气,做好后备方案。

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