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产品经理时间管理技巧:6个核心点让自己少加班

破局 2018-06-30 23:45:50

为什么要进行时间管理?

为了少加班,提高工作效率与产出,让别人认为你是一个高效的人,从而提升你的职场影响力。

时间管理是产品经理的核心能力,也是评判一个产品经理能cover事情多少的最核心的点:为什么产品总监可以同时跟10个项目,而产品助理跟一个项目都可能会手忙脚乱?

这其间除了自身产品能力的差距,还有很大的一个因素就在于时间管理。

时间管理的6个基本点

  1. 多思考工作方法:抓大放小,做高优先级的事情。
  2. 提高执行力:产品经理的工作被琐碎的事情打断是不可避免的,5分钟搞定的事情,及时搞定不拖拉。
  3. 突破心理障碍:提升职场影响力。
  4. 注意信息同步:不要轻易承诺时间,承诺的时间如果有问题要及时同步,不要自己硬抗。
  5. 清晰划分责任:不需要自己处理的事情不要自己接,否则以后该类事情都是你的活了。
  6. 巧用工具:做到大事小事过目不忘(备注:应该去思考并记录工作方法,时间管理的本质不是checklist,而是“再难的事情都可拆分为一些简单的事情”)。

多思考:抓大放小

产品经理的工作会有一些主线任务和支线任务。

  • 主线任务,比如:你是APP的产品经理,你的主要精力就应该放在app的产品迭代上。
  • 支线任务,比如:客服同学让你帮忙查一个用户问题等。产品经理每天一定会收到很多的支线任务,那如何处理好这些支线任务,决定了你的时间管理能力。

这里有三个技巧:

  • 技巧1:我们的工作应该优先保障主要任务,支线任务一般比较琐碎,优先级不高的可以集中晚上的时间统一处理,或交给别人处理,甚至是不处理。
  • 技巧2:记录工作技巧,不做重复的事情。
  • 技巧3:我们要列出来在工作中哪些事情需要我们处理的,哪些事情是不需要我们处理的,不需要我们处理的事情别人找到我们了要怎么办。以后这些不需要我们处理的事情再找我们的话,直接复制粘贴就好。

提高执行力:小事情快速搞定不拖拉

我们在接到临时需要配合的事情的时候,需要快速做一个判断:这件事情是否需要其他人配合?

如果需要其他人配合的,最好能及时响应。举个例子:运营同学说今天某个转化率低,让你查一下为什么低。这种事情就有及时响应,因为需要数据组的同学配合你。

再比如说:市场同学说我们要跟某家公司合作,做一个项目,这个项目下下个月上线。那这种事情并不紧急,是可以暂时挂起的。

突破心理障碍:提升职场影响力

很多时候大家工作做不完,是因为能力不够。能力不够的意思是说,做决策能力不够,我们的很多决策需要跟各方去沟通确认。但是有些同学在面对领导、老板的时候会有心理障碍,觉得不敢去跟老板沟通,导致一直无法确定方案。

这时候大家要想明白:你不去跟领导沟通,方案无法确定,加班的是你自己。

所以,大家千万不要在跟领导沟通的时候有心理障碍,该PK他还是要PK他,不要惯着领导,不要惯着老板,要有一种不怕被辞退的觉悟,坚定的站在用户这边。

注意信息同步

比如:你正在做一个方案,答应老板4天后出方案。但是临时遇到了一个紧急情况需要处理,耽误了你一天时间,这时候你就要赶紧同步给大家,你原本的方案需要delay一天。因为别人可能需要等你的这个事情做完了才好安排下一步的工作,我们及时同步出来,别人的工作才好安排。

对于承诺了的时间,要使命必达,对于实在无法完成的事情,一定要做好信息同步。

记住一句话:

再坏的结果也比没有结果好。

清晰划分责任

简单说就是甩锅,明确哪些需求是产品经理应该主导的,哪些需求是产品经理配合就可以的,哪些需求是不用产品参与的。不要大包大揽,产品经理在职场中影响力的提升,不在于做了多少事,而在于做好多少事。

这里还要注意一个颗粒度的问题:在做方案的时候,一定要把方案做到合适的颗粒度,不要为了纠结一些细节问题耽误时间,有些细节问题甚至可以在开发过程中再定的。

巧用工具

我一般用两个时间管理的工具:主要用onenote,辅助用滴答清单。

OneNote用来做日常的时间管理,会记录以下内容:

  • 工作项目和每个项目的工作方法。
  • 对于大项目,会记录checklist。
  • 日常琐碎的事情,比如:一些需要配合的事情(形式可以是微信聊天记录、邮件正文等都有可能复制进来)。

这里有一点大家要注意:不管多大的项目都是可以拆解的,拆分成一步一步的。

对于一些关键的时间节点,可以用滴答清单记录,好处是可以跟AppleWatch同步~到时见了,AppleWatch就会提醒我一下。

OneNote示意(每天上班前刷一遍,下班前1一个小时刷一遍):

滴答清单示意(手机闹钟可以替代):

以我之前文章【对比“微信朋友圈/QQ说说/发微博”三个功能】的思路拆分方法:

最后分享给大家一句话:万事皆可拆。再难的事情,再大的项目都可以拆分成一个个简单的小事情,我们一件一件的去完成它,就好了。

知识点:

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