如何充分利用 iPad 提升生产力并高效完成工作、学习

IT科技互联网3个月前更新 iowen

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你一直没有充分利用你昂贵的 iPad

我觉得同时拥有 iPhone 和 iPad 的人通常会认为他们的 iPad 只是 iPhone 的更大版本，或者是笔记本电脑的替代品。

说清楚点，iPad 不属于上述两种设备。它介于两者之间，并作为混合设备发挥着独特的作用。

但 iPad 的问题是，它不会因为外观漂亮、造型时尚、便于携带而神奇地提高您的工作效率。要真正充分利用 iPad，您需要了解它的优势，正确设置它，并充分利用它。

当你不再强迫 iPad 扮演它不适合的角色，而是让它作为混合工具大放异彩时，它就会表现出色。

在这篇文章中，我将向您介绍最佳的生产力技巧，让您的 iPad 从休闲内容消费设备转变为真正的生产力工具。我相信这些技巧将帮助您将 iPad 变成完成实际工作的终极工具。

让我们开始吧！我非常兴奋，希望你也一样！

优化主屏幕

iPad 的主屏幕并不是一个存放所有你能想到的应用程序图标的地方。相反，你应该把它看作是你的生产力仪表板。

布局合理可以让你避免分心，提高工作效率。正确配置的主屏幕可以帮助你随时掌握工作动态，并最大限度地发挥 iPad 的多任务处理能力。

您可以通过以下方式设计一个适合您（而不是对您不利）的主屏幕设置。

掌握Dock

可以将 Dock 视为 iPad 工作流程的核心。它始终可见，只需稍加自定义，它就可以成为您更快完成工作的捷径。

→ 将相关的应用程序分组到文件夹中（例如，“工作”，“游戏”，“阅读”或“社交”），并将它们放在 Dock 中以便即时访问，而不会使主屏幕过于拥挤。

→ 将您经常打开的应用程序（如 Safari、提醒事项、备忘录、Substack、文件或电子邮件）填充到 Dock 中，这样只需轻轻一点即可使用它们。

利用小工具提高效率

iPad 上的小部件不只是用来展示的——它们功能强大，可以提供实时更新或快速访问重要应用程序。以下是一些您应该添加到主屏幕以提高其效率的小部件：

今天的优先事项：添加提醒或日历小部件来查看当天的首要任务。重点工作流程：使用“重点模式”小部件在工作、个人时间或休闲的不同设置之间切换。快速访问：包括诸如 Notes 之类的小部件，用于快速浏览您的笔记或创建新的笔记或用于查看最近打开的文档。粘性想法：快速笔记小部件可以作为您的数字粘性记事本，用于记录突然的想法或快速待办事项。

将网站变成应用程序

您经常使用的某些网站可能没有专门的应用，但您可以使用 Safari 为您喜爱的网站创建应用图标。操作方法如下：

→ 打开您经常使用的网站，例如您最喜欢的博客或新闻通讯。

→ 点击分享按钮并选择添加到主屏幕。这将创建一个类似应用程序的快捷方式，可直接打开网站，让您体验原生应用程序的感觉。

清理并简化

简洁的主屏幕不仅看起来美观，而且还能减少决策疲劳。

→ 避免使用多个主屏幕——坚持使用一个主屏幕，并专注于基本要素。

→ 禁用 Dock 中的“建议”和“最近的应用程序”，为您实际使用的应用程序腾出空间（您可以从“设置”→“主屏幕和应用程序库”中执行此操作）。

以这种精简方式设置 iPad 主屏幕的目的并非出于美观考虑，而是为了确保您在主屏幕上的每次点击和滑动都能以最高效的方式让您更接近目标。

一旦您将其设置为适合您的工作流程，您的 iPad 就不会再像一个通用设备，而更像一台专门打造的生产力机器。

增强多任务处理能力

iPad 专为多任务处理而设计，但要充分发挥其潜力，需要一些诀窍。如果您希望真正提高 iPad 的效率，以下是一些让您的多任务处理能力更上一层楼的技巧。

掌握分屏浏览和滑动

Split View 可让您并排运行两个应用，而 Slide Over 可创建一个浮动窗口，用于快速参考或执行次要任务。在 Split View 中，您还可以调整应用之间的大小比例，例如 50:50 或 70:30。

如果您经常执行需要同时使用两个应用的任务（例如在写作或比较数据时进行研究），Split View 非常适合您的工作流程。Slide Over 可帮助您保持 iMessage 或计算器等辅助应用的可访问性，而不会使您的工作空间变得杂乱。

要设置和使用 Split View 和 Slide Over：

打开一个应用程序。

从底部向上滑动即可显示 Dock。将第二个应用程序从 Dock 拖到左侧或右侧以进行分屏浏览，或将其放在中心以进行侧拉浏览。通过拖动分隔线来调整拆分视图的大小。通过从屏幕外滑动来隐藏 Slide Over，并通过从边缘向内滑动来将其恢复。

在为博客文章或正在撰写的新闻稿起草大纲时，我在工作流程中经常使用 Split View，一边使用 Safari 进行研究，另一边使用 Apple Notes 或 Craft 进行起草。

如果我需要播放专注音乐或与队友聊天，我会使用 Apple Music 和 Slack 的 Slide Over，并在完成后将其滑动消失。

剧务

Stage Manager 是一项多任务处理功能，可让您像在桌面上一样使用可调整大小的应用程序窗口。它最多支持在单个“阶段”中运行四个应用程序，并允许您将此功能扩展到外部显示器。

与 Split View 不同，Stage Manager 创造了一个更灵活的环境，您可以在其中自由重叠、调整大小和移动应用程序窗口。您还可以轻松地在不同的应用程序集之间切换。

在处理需要同时使用多个应用程序的复杂项目或任务时，Stage Manager 是 Split View 的绝佳替代品。它对涉及研究、写作和设计的工作流程或利用外部显示器扩展工作空间大有裨益。

使用和设置方法如下：

转到设置 → 多任务和手势，然后切换舞台管理器选项。打开应用程序并通过拖动边缘或标题栏来调整其大小或移动它们。从 Dock 或 Spotlight 中拖拽应用程序至当前阶段。在准备工作演示文稿时，我偶尔会在工作流程中使用 Stage Manager。我在 iPad 上打开 Canva、Craft、Safari 和 Slack 设置了一个 Stage，这样我就可以无缝地进行设计、研究和协作，而无需不断切换应用程序。

拖放手势

拖放手势可让您在应用之间移动文本、图像和文件，只需“抬起”它们并将它们放置在需要的位置即可。您可以从一个应用中“拾取”内容并将其“拖放”到另一个应用中，而无需保存或复制粘贴。这适用于文本、图像、文件甚至链接。

如果您要处理许多文档或演示文稿，使用拖放手势来组织内容或在应用程序之间传输信息会比传统的复制粘贴或应用程序内的浏览菜单快得多。这消除了许多冗余步骤并简化了您的整体工作流程。

要将拖放手势纳入您的工作流程：

点击并按住某个项目（文本、图像或文件）直到它从屏幕上消失。用另一根手指向上滑动即可打开第二个应用程序。将项目放到您看到绿色加号图标的地方。使用三指捏合进行复制，使用三指推进行粘贴，以提高精度。我在 Crafts 中处理文档或草稿时倾向于使用这些手势，并且我想在其中添加一些屏幕截图作为参考。我只需打开照片应用并将屏幕截图直接拖到 Craft 文档中即可。

我还使用该手势从 Safari 中拉取链接和文本片段。这有助于我构建连贯的草稿，而无需在应用程序之间不断切换。

您必须掌握这些多任务工具，因为它们将帮助您充分发挥 iPad 作为生产力机器的潜力。

将这些功能整合到我的工作流程中，加快了我的任务速度，让我的整个工作过程更加高效和愉快。尝试一下这些功能，看看它们如何提高你的工作效率。

改善文件管理

文件应用程序是 iPad 的内置文件管理器，可让您访问所有本地文件以及存储在 iCloud Drive 甚至第三方存储提供商（如 Google Drive 或 Dropbox）上的文件。

除了是一款用于查看和管理文件的强大应用程序之外，文件应用程序还提供用于文件管理的高级工具，包括压缩、图像转换、从图像中删除背景和 PDF 优化。

这些功能内置于文件应用中，可让您直接编辑或重新格式化文件，而无需安装第三方应用或插件。它就像一个文件一体化应用，可让您在同一个地方完成所有操作，并帮助您简化工作流程。要在文件应用中使用这些高级功能，只需选择要编辑的任何文件，点击右下角的更多按钮，然后从弹出菜单中根据需要选择压缩、转换或删除背景等操作。

如果您正在处理 PDF 文件，请点击“快速操作”来注释、合并或优化文件大小。这是我最常用的功能之一，因为我经常处理多个单独的 PDF 文件来准备文档或报告，然后使用“快速操作”功能将它们合并为一个连贯的文档，这不仅使其更易于共享，而且还优化了文件大小。

我有时也会使用“删除背景”选项来清理我拍摄的特定图像，然后再将它们添加到幻灯片或演示文稿中。

这为我节省了大量时间，而不需要使用高级工具或在线应用程序，因为这样，我只需点击几下就可以在同一个应用程序中完成所有操作。

与第三方云服务集成

如果您出于某种原因使用多个云存储提供商，那么您一定会喜欢文件应用程序的这一功能。

我个人在所有个人设备上使用 iCloud Drive 来存储和管理我的文件、照片和视频。不过，我使用 Google Drive 来管理与工作相关的文档，并使用 One Drive 来管理与一些客户共享的文件夹。

虽然这听起来很忙乱，但文件应用程序使它成为一项可管理的任务，它允许我将所有这些存储服务链接到应用程序，并允许我访问这些提供商的所有文件，从而更容易将所有内容保存在一个地方，而不是从一个应用程序或网站跳转到另一个应用程序或网站。

在 iPad 上下载 Google Drive 并通过该应用登录您的帐户后，您可以编辑文件应用上的侧边栏以切换您想要使用的云服务，然后您的所有文件都会出现在侧边栏的“位置”部分下。

通过以这种方式设置您的文件应用并使用本节中突出显示的功能，特别是如果您之前一直依赖使用不同的应用或工具来实现此目的，您可以消除工作流程中的很多麻烦。一旦您熟悉了此工作流程，您就会想知道以前是如何工作的。

增强笔记记录能力 iPad 与 Apple Pencil 配对，是记录数字笔记和直观有效地捕捉您的想法和创意的最佳设备之一。

如果您拥有 Apple Pencil，则可以通过遵循以下提示来显著改善您的笔记记录过程。别担心；即使您更喜欢打字记笔记，其中一些提示也有效。

Apple Pencil 功能

Apple Pencil 与 iPadOS 紧密集成，提供快速笔记、锁屏笔记和 Scribble 等工具用于手写转换。您还可以注释 PDF、突出显示文本和签署文件。

我经常使用“快速笔记”功能快速记下阅读或研究某事时随机出现的想法或想法。我也喜欢“涂鸦”功能，因为它允许我随心所欲地书写，而不必担心我的笔迹或匆忙中看起来如何。

这些功能的使用方法如下：

→快速笔记：从右下角向对角线滑动即可创建弹出式笔记。

→锁屏笔记：使用 Apple Pencil 点击锁屏即可开始新笔记，而无需解锁 iPad。

→转换手写笔记：使用 Apple Pencil 书写，选择文本，然后使用“转换为文本”选项。

→ PDF 注释：在 Notes 应用程序或文件中打开 PDF，您可以使用 Pencil 突出显示、添加文本甚至签署文件。

进入“设置”应用中的 iPad 的 Apple Pencil 页面，确保已启用这些功能并将其配置为正常工作。

高级功能

iPadOS 除了能够记录基本的笔记之外，还允许您使用一些更高级的工具，如屏幕截图标记、文本提取以及将多媒体元素组合到单个笔记中。

工作原理

→ 截图标记：在 iPad 上截取截图的最快方法是使用 Apple Pencil 从任意屏幕的左下角滑动。这样不仅可以截取截图，还可以直接对其进行注释。

→ 文本提取：使用屏幕截图上的文本工具立即从屏幕截图中复制文本。

→ 多媒体笔记：您可以轻松地将文本、绘图、图像甚至 PDF 组合成一个笔记文件。

我会在各种应用程序和网站上截取大量屏幕截图，以便为正在进行的工作获取灵感，并且我经常使用屏幕截图标记功能，因为它可以让我快速截取和注释屏幕截图，让我可以在与他人分享屏幕截图之前突出显示和注释屏幕截图的某些方面。

生产力应用程序和设置这些是您可以实施的一些额外提示和设置，以便更好地管理您的时间和任务，帮助您保持专注并按计划进行。

如果您想有效地管理时间，可以添加任务管理应用（如 TickTick 或 Things）中的小部件，以便直接在主屏幕上显示任务、日历和计时器。

这些小部件会不断提醒您待办事项和截止日期，帮助您确定优先事项，而无需打开任何应用程序。

我依靠 TickTick 小部件来了解我的每日和每周任务，尤其是在处理不同项目的多个截止日期时。

使用快捷方式应用实现自动化

iPad 上的“快捷方式”应用功能非常强大。它可让您自动执行重复操作，例如启动应用、调整设置或创建与您设置的特定“专注模式”相关的工作流程。

使用方法如下：

打开快捷方式应用程序并创建一个新的自动化。您可以设置触发器，例如进入专注模式或一天中的特定时间。如果您想进一步配置自动化，您可以添加打开应用程序、调整亮度或开始播放列表等操作。我使用“会议准备”快捷方式来激活我的工作专注模式、打开 Craft 查看我的会议议程并将亮度调整到舒适的水平，以便在与客户讨论期间做笔记。

对焦模式特定调整

专注模式可让您根据当前任务（例如写作、工作或放松）自定义应用通知和主屏幕设置。通过选择干扰项并针对当前任务精选应用，专注模式可帮助您集中注意力。

以下是在 iPad 上设置和使用专注模式的方法：

前往设置→焦点并创建或编辑模式。您可以从这里设置通知、应用程序访问甚至主屏幕布局的规则。您还可以设置自动化功能以在特定时间或地点激活模式。我在 iPad 上经常使用的一种专注模式是写作，它可以禁用通知并限制应用程序访问 Apple Notes、TickTick、Craft、Safari 和无歌词的 Apple Music 播放列表。这种设置让我在 iPad 上起草博客文章或新闻稿时，工作流程不受干扰。